Определяемся с архиватором
Уменьшение файлов необходимо чаще всего при пересылке по почте, длительном хранении на сервере или использовании файла на сайте
Для уменьшения размеров изображений, которые чаще всего и занимают львиную долю диска, обычно используют пакетные преобразователи. Ведь вы все равно не сможете просматривать на мониторе изображение больше чем разрешение вашего экрана. Поэтому ставим ширину в 1000px и сжимаем все. При этом не забывайте, что фото, которые вы планируете использовать для печати фотографий желательно спрятать в другом месте - здесь количество пикселей имеет значение.
Большое количество текстовых файлов отлично сжимается архиваторами в 2-5 раз, что позволяет их прекрасно пересылать, закачивать и просто хранить на диске. Поэтому скачать онлайн-конвертер (смолл пдф) smallpdf.ru было бы отличным решением.